Standardy Ochrony Małoletnich
Dbając o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży, udostępniamy Standardy Ochrony Małoletnich stosowane podczas wszystkich warsztatów i działań organizowanych przez 4ES Non Profit Sp. z o.o.
Treść dokumentu przyjętego przez 4ES Non Profit sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Św. Katarzyny 4A/2. Standardy te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży (osobom małoletnim), uczestniczącym w warsztatach i działaniach organizowanych przez spółkę oraz jej pracowników i współpracowników. Dokument obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych.
1. Definicje
Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18-tego roku życia.
Pracownik/współpracownik – każda osoba zaangażowana przez spółkę 4ES Non Profit sp. z o.o. do realizacji warsztatów lub innych działań, mająca kontakt z małoletnimi.
2. Cel i zakres stosowania standardów
Standardy mają na celu zapobieganie sytuacjom krzywdzenia małoletnich, ochronę ich praw, godności, dobrostanu psychicznego i fizycznego w trakcie udziału w wydarzeniach organizowanych przez 4ES Non Profit sp. z o.o.
3. Zasady bezpiecznego kontaktu z małoletnimi
- Warsztaty odbywają się w formie grupowej.
- Pracownik/współpracownik nie prowadzi samodzielnych zajęć indywidualnych z małoletnimi.
- Jeśli nauczyciel/opiekun grupy decyduje się opuścić salę, personel 4ES zobowiązany jest
do szczególnej czujności i monitorowania sytuacji w grupie. - Wszelkie formy przemocy, krzyku, zawstydzania lub kontaktu fizycznego są niedozwolone.
- W kontaktach z dziećmi należy zachować profesjonalny i przyjazny dystans.
Dozwolone zachowania obejmują: życzliwą rozmowę, pomoc w wykonaniu zadania, wspierające gesty (np. przybicie piątki), udzielenie pomocy fizycznej w granicach konieczności (np. przy potknięciu) oraz reagowanie na potrzeby emocjonalne dzieci. Zabronione są: jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, kontakt fizyczny o charakterze dwuznacznym, komentowanie wyglądu w sposób niewłaściwy, przebywanie z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnienia i zgody opiekuna, oraz proponowanie kontaktu poza zajęciami
4. Zasady rekrutacji pracowników/współpracowników
- Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi przed rozpoczęciem pracy/współpracy składa oświadczenie o niekaralności.
- Osoba ta zapoznaje się z niniejszym dokumentem i podpisuje odpowiednie oświadczenie.
- Preferowane jest zatrudnianie osób z doświadczeniem w pracy z dziećmi.
5. Reagowanie na zagrożenia
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka lub zachowania budzącego niepokój
należy niezwłocznie poinformować Prezesa spółki. - Każdy incydent odnotowuje się w Rejestrze Zgłoszeń.
- Pracownik może złożyć pisemne zgłoszenie za pomocą Formularza Zgłoszenia Sytuacji
Niepokojącej.
W przypadku wystąpienia incydentu, prezes spółki:
- przyjmuje zgłoszenie ustnie lub pisemnie,
- weryfikuje zgłoszenie i podejmuje niezwłoczne działania zaradcze,
- zawiesza zaangażowaną osobę do czasu wyjaśnienia sprawy,
- powiadamia odpowiednie służby, jeśli sytuacja tego wymaga (np. policję, sąd rodzinny),
- dokumentuje przebieg sprawy,
- wspiera osobę pokrzywdzoną, także poprzez kontakt z opiekunami prawnymi.
6. Rejestry i dokumentacja
Spółka prowadzi następującą dokumentację:
- Rejestr Zgłoszeń Sytuacji Niepokojących
- Oświadczenia o niekaralności
- Oświadczenia o zapoznaniu się ze standardami
7. Postanowienia końcowe
Standardy podlegają corocznemu przeglądowi. Dokument publikowany jest na stronie internetowej spółki: www.torunskieinspiracje.pl oraz www.4es.com.pl.
